Как мы навели порядок в учете для торговой сети на 150 точек и 1,1 млрд выручки
История
Клиент: крупная розничная сеть
В группу входит:
В группу входит:
- 3 ООО на ОСНО (НДС + налог на прибыль)
- 2 ИП на УСН 15% (доходы минус расходы)
- 150 торговых точек в Алтайском крае и регионах Сибири
Проблемы
1️⃣ Ручной учет и ошибки:
При росте объемов операций автоматизировали учет, но с многочисленными недоделками.
В результате неправильно рассчитывались налог на прибыль и НДС, проверить в торговле расчет налогов вручную - практически невозможно.
ФНС начала присылать претензии из-за некорректной отчетности.
2️⃣ Сложности при консолидации данных:
Продажи из 1С:Управление торговлей некорректно выгружались в 1С:Бухгалтерию.
Из-за этого искажалась финансовая картина по всей сети.
3️⃣ Планировался переход всей группы на НДС:
Требовался учет без ошибок и отсутвие проблем с налоговой службой.
При росте объемов операций автоматизировали учет, но с многочисленными недоделками.
В результате неправильно рассчитывались налог на прибыль и НДС, проверить в торговле расчет налогов вручную - практически невозможно.
ФНС начала присылать претензии из-за некорректной отчетности.
2️⃣ Сложности при консолидации данных:
Продажи из 1С:Управление торговлей некорректно выгружались в 1С:Бухгалтерию.
Из-за этого искажалась финансовая картина по всей сети.
3️⃣ Планировался переход всей группы на НДС:
Требовался учет без ошибок и отсутвие проблем с налоговой службой.
Что мы сделали?
✅ Настроили корректную выгрузку данных из 1С:Управление торговлей в 1С:Бухгалтерию → теперь продажи учитываются правильно.
✅ Проверили правильность операций после автоматизации по всем 150 точкам → минимизировали человеческий фактор.
✅ Исправили ошибки в расчете налогов (прибыль, НДС) → снизили риски претензий от ФНС.
✅ Подготовили систему к переходу с УСН на НДС:
✅ Проверили правильность операций после автоматизации по всем 150 точкам → минимизировали человеческий фактор.
✅ Исправили ошибки в расчете налогов (прибыль, НДС) → снизили риски претензий от ФНС.
✅ Подготовили систему к переходу с УСН на НДС:
- Проверили первичные документы.
- Настроили корректное отражение НДС в учете.
- Проработали подводные камни (например, правильное восстановление НДС при переходе с УСН).
Результат через 4 месяца работы
✅ Точный учет по всей сети — больше нет расхождений между торговлей и бухгалтерией.
✅ Снижение налоговых рисков — налоговая отчетность теперь подается без ошибок.
✅ Готовность к переходу на НДС — система настроена, осталось перейти с начала года на новую систему, что и было успешно сделано
P.S. Ваш бизнес тоже растет, а бухгалтер за ним не успевает?
Поможем автоматизировать процессы, избежать штрафов и подготовиться к изменениям в налогообложении.
✅ Снижение налоговых рисков — налоговая отчетность теперь подается без ошибок.
✅ Готовность к переходу на НДС — система настроена, осталось перейти с начала года на новую систему, что и было успешно сделано
P.S. Ваш бизнес тоже растет, а бухгалтер за ним не успевает?
Поможем автоматизировать процессы, избежать штрафов и подготовиться к изменениям в налогообложении.
Не знаете какую услугу выбрать?
Наш офис-менеджер Татьяна Петрова проконсультирует
вас и поможет подобрать нужного специалиста.
Пн-Пт с 8:00 до 18:00
Бесплатная консультация