Внедрение и автоматизация системы фондирования денежных средств
Боли клиента
До начала работы с нами наш клиент уже начал внедрение у себя системы фондирования, при которой денежные средства сразу после получения распределяются по отдельным кошелькам (счетам), и могут быть потрачены на конкретные цели: выплату зарплаты, на налоги, на развитие и т.д.
Данный учет был организован в Excel, и ежедневно отнимал несколько часов времени у бухгалтерии, которая и без того была перегружена. Учет и распределение средств происходило с ошибками и задержками, что затрудняло планирование деятельности компании.
Решение от 1+1
- Мы проанализировали возможности используемой клиентом конфигурации системы учета 1С и финансовый учет в Excel.
- Подобрали квалифицированного IT-подрядчика, сформировали для них техническое задание на разработку с учетом того, что в штате компании нет специалиста по финансам и финансовой учет осуществляет бухгалтерская служба.
- После тестирования финансовый учет был запущен в работу и стал полностью автоматизированным на базе 1С Управление торговлей.
- Собственник стал видеть всю нужную информацию о движении денежных средств и сформированных фондах самостоятельно заходя в программу в любой момент времени.
Итог
✅ Экономия времени бухгалтера - 2 часа в день. Теперь бухгалтер включен в текущую в деятельность компании, не образуются пробелы в учете и ошибки из-за перегруза.
✅ Стабильная работа системы - Благодаря правильному тех. заданию и проверенному подрядчику, отчет работает корректно спустя квартал, полугодие и год, не требуя доработки или изменения.
✅ Исключен человеческий фактор - программа сама распределяет финансовые потоки исключая ошибки.
✅ Удобство планирования - Собственнику стало удобнее планировать деятельность компании на квартал/год и проще принимать экстренные решения, в любой момент располагая цифрами о текущем состоянии денежных средств.
