Бухгалтерские услуги

Бухгалтерские услуги

Что за «блюдо» скрывается под именем «бухгалтерское обслуживание» и с чем его едят?

Бухгалтерское облуживание в 1+1 – это комплексная услуга, которая включает в себя полное оформление фактов хозяйственной деятельности на языке бухгалтерского и налогового учета, формирование необходимых реестров, ведомостей, свод показателей и подготовка обязательной отчетности в налоговые инспекции, государственные внебюджетные фонды и органы государственной статистики.

Тот, кто еще не сталкивался с аутсорсингом, может задать логичный вопрос, а чем бухгалтерское обслуживание в копании отличается от найма своего «личного» бухгалтера? А отличий очень много. Ваш «личный» бухгалтер – это, в первую очередь, Ваш СОТРУДНИК, которому должна начисляться заработная плата (а в Алтайском крае она не может составить менее 6760 руб./мес.) и с нее должны идти отчисления во внебюджетные фонды (минимально они составят 30,2%), а если с Вами работает компания, то Вы платите за облуживание фиксированную сумму и полностью включаете ее в затраты. «Личному» бухгалтеру необходимо хорошо оборудованное рабочее место, специализированные программы, канцелярские принадлежности.В 1+1 рабочие места оборудованы современной техникой, лицензионным ПО, информация хранится на мощном сервере, есть несколько программ для электронного взаимодействия с государственными учреждениями. Ваш сотрудник может заболеть, уйти в отпуск, декрет или не выйти на работу по семейным обстоятельствам, а организация осуществляет обслуживание непрерывно. Ваш сотрудник – это человек, с ограниченными ресурсами времени и знаний, а в компании работает штат специалистов с высшим образованием по экономическим специальностям, которые постоянно работают над расширением своей базы знаний и в совокупности могут решить практически любую задачу. И еще один важный фактор - законодательство в России меняется крайне стремительно, поэтому отследить все его изменения одному человеку крайне сложно, а вот в бухгалтерской фирме за отслеживанием изменений отвечают отдельные сотрудники.

Может показаться, что бухгалтерское обслуживание – это сплошной мёд, без каких-либо нюансов. Но «личный» бухгалтер – это ВАШ сотрудник, а значит, в малых компаниях он берет на себя еще ряд функций, которые не являются его прямыми обязанностями – кадровая работа, секретариат, взаимодействия с клиентами и поставщиками. Оформляя договор на абонентское бухгалтерское обслуживание со специализированной фирмой, Вы должны понимать, что сотрудник компании, которая предоставляет Вам данную услугу, не принимает на себя обязанность работать с Вашими контрагентами, собирать первичную документацию или кадровую работу. Любые дополнительные функции должны быть или согласованы в рамках договора, или оплачиваться отдельно по фактическому исполнению. При этом Вы не являетесь единственным клиентом сотрудника обслуживающей компании, а значит, что в отчетный период, а особенно в отчетные даты, он не сможешь в срочном порядке выполнить Ваши крупные просьбы и поручения (например, подготовить пакет документов для банка или факторинга), он не помнит наизусть Ваших контрагентов, не напоминает Вам ежедневно о необходимости оплаты налогов и не отслеживает текущие платежи контрагентам. И эти моменты необходимо правильно понимать и принимать, решаясь передать свои финансовые документы сторонней организации.

В своей работе мы стремимся минимизировать отрицательные стороны аутсорсинга и перекрыть их его преимуществами. При аутсорсинге бухгалтерское обслуживание не является единым для всех перечнем функций, а является гибкой системой, составляемой для каждого клиента индивидуально. В своей внутренней системе мы стремимся к единым и общим стандартам работы, для обеспечения высокого качества обслуживания, но в работе с клиентом наши сотрудники стараются максимально учитывать, как личностные особенности клиента, так и характер деятельности компании. Мы стараемся создать в офисе атмосферу спокойствия и уюта, которые наши клиенты называют «хорошей аурой», чтобы среди дел, суеты и цейтнота, Вы почувствовали спокойствие и уверенность, смогли перевести дух и привести мысли в порядок, прежде чем снова окунетесь в водоворот событий.

Чтобы максимально сгладить неудобства от того, что Ваш бухгалтер находится в отдельном офисе, мы используем все возможные средства общения: электронная почта, ISQ, Skype, WhatsApp, телефон и, конечно, Вы всегда можете заглянуть в наш офис на чашку чая, чтобы переговорить со своим специалистом лично. При этом мы всегда готовы дать Вам rdp-доступ к нашему серверу, где размещается информационная база Вашей компании, чтобы Вы могли всегда получить необходимые данные, не выходя из своего офиса, а также Вы и Ваши сотрудники могут оперативно вводить поступление и реализацию товаров, работ, услуг. Если же у Вас есть свой сервер, то мы готовы работать на нем, если вы обеспечите нам полноценный доступ.

Итак, обозначим основные виды услуг, которые наша организация предоставляет в рамках бухгалтерского облуживания.

  1. Консультирование по вопросам бухгалтерского и налогового учета на всех системах налогообложения. Клиенты, находящиеся на абонентском обслуживании, могут задавать любое количество вопросов по всем имеющимся средствам связи.
  2. Работа с первичной документацией, отражающей факты хозяйственной деятельности организации: счета на оплату, товарные и транспортные накладных, счет-фактуры, акты выполненных работ, авансовые отчеты, кассовые документы и т.д.Мы готовы полностью составлять все документы или просто проверить правильность составления таких документов Вашими сотрудниками. Мы всегда проверяем документы, полученные от контрагентов на полноту и правильность оформления, а также предупреждаем о рисках принятия документов, заполненных с ошибками.
  3. Отражение фактов хозяйственной деятельности в программе 1С:Предприятие в соответствии с действующими нормами законодательства.
  4. Расчет и начисление заработной платы сотрудников организации, отпускных сумм, различных видов компенсаций и социальных выплат, налога на доходы физических лиц и страховых взносов во внебюджетные фонды.
  5. Оформление основных документов кадрового учета: приказы о приеме и увольнении, табели, расчетные ведомости, расчетные листки. Но (!!!) общий кадровый учет является отдельной услугой, которая включается в себя составление трудовых договоров, должностных инструкций, штатного расписания, заполнение трудовых книжек и еще очень много других обязательных документов.
  6. Ведение расчетного счета клиента, в том числе формирование бюджетных платежей в налоговые органы и внебюджетные фонды, при условии предоставления доступа к банк-клиенту или интернет-банку.
  7. Ведение кассовой дисциплины, в том числе расчет лимита остатка кассы и проверка его соблюдения.
  8. Подготовка и сдача всех законодательно установленных форм бухгалтерской, налоговой отчетности и расчетов во внебюджетные фонды.
  9. Подготовка документов для прохождения камеральных проверок в контролирующих органах, а также составление ответов на запросы налоговых и иных государственных органов.
  10. И еще все то, что будет включено в условия нашего с Вами договора, например, аудит договоров, работа с контрагентами, курьерские услуги и т.п.

Если Вы уже решили доверить свою бухгалтерию нашей компании

В-первую очередь Вам будет необходимо позвонить нам по телефонам +7(3852)63-07-02, 52-99-11, или посетить наш уютный офис по адресу ул. Пролетарская, 92, офисы 22-23 (прямо на против Межрайонных налоговых инспекции №14 и №15 по Алтайскому краю, над рестораном «Café deLafé», вход со стороны ул. Пролетарской). При этом наилучшим будет договориться по телефону о времени визита, чтобы иметь возможность переговорить напрямую с нашим директором или главным бухгалтером.
Первое, на что Вы можете рассчитывать – это доверие. Мы доверяем своим клиентам полностью: когда Вы говорите о том, чем Вы занимаетесь, какой объем услуг хотели бы получать от нас, определяете объем документов, подлежащих нашей обработке и обсуждаете планы – мы не сомневаемся в Ваших словах. Поэтому не удивляйтесь, что в нашем офисе Вы встретите только улыбку и чашечку чая, а не буравящий взгляд и поток требований.
Второе - это ответственность. Если Вы договорились о встрече, значит, Вас будут ждать в любую погоду, даже если при этом с неба свалится метеорит!

На этапе заключения договора мы, с Ваших слов, или имеющейся информационной базы, определяем среднее количество операций в компании, объем ежемесячной работы, анализируем состояние бухгалтерского и налогового учета и необходимость восстановления учета, распределяем зоны ответственности, порядок документооборота, согласуем данные условия со сборником тарифов, по возможности предоставляем скидки и… заключаем договор!!!

Следующим этапом является отладка схемы сотрудничества. Наша компания закрепляет Клиента за конкретным специалистом (далее - Бухгалтером), который в дальнейшем будет контактировать с ответственными лицами Вашей организации. От Бухгалтера Клиент получает список необходимых документов и перечень тех работ, которые он должен произвести по законодательству, но которые не являются зоной нашей ответственности. В свою очередь мы создаем необходимые информационные базы, настраиваем систему Банк-клиента, подключаем Организацию к системе электронной сдачи отчетности, вносим во внутренние графики сдачи отчетности, регламентных работ, формируем учетную политику и приступаем к третьему этапу.

На начальном этапе сотрудничества (от одного до трех месяцев) выполняются необходимые работы по восстановлению учета и налаживанию текущего взаимодействия, формируется система документооборота, Бухгалтер оценивает фактически сложившийся объем работы и выносит вопрос об уменьшении или увеличении стоимости абонентского обслуживания.

В текущем режиме работы (основной и самый плодотворный этап) Вы передаете Бухгалтеру информацию о текущей деятельности компании, обязательно информируете о решении принятия участия в программах кредитования или факторинга, о любых взаимозачетах обязательств между Вашими контрагентами, а также передаете корреспонденцию от контролирующих органов. Бухгалтер со своей стороны выполняет согласованный объем работ, предоставляет Вам необходимые данные о финансовых показателях компании, составляет и сдает отчетность в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды, консультирует по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета. В случае, если Бухгалтер чувствует не уверенность в какой-либо информации, он обращается за помощью к другим специалистам компании или организует для Вас консультацию с главным бухгалтером Компании. Мы информируем Вас об изменениях в законодательстве, которые могут отразиться на Вашей деятельности или если они приводят к возникновению у Вас новых обязательств перед государственными службами.

Заключительный этап (завершение обслуживания) может возникнуть по различным причинам, например, у Вас происходит смена собственника или руководства организации, или Ваша организации вырастает до такого объема, когда найм собственного бухгалтера является необходимостью. На этом этапе мы готовим полный сшив документов, копируем имеющиеся информационные файлы на Ваши носители, делаем краткий обзор текущего состояния для нового бухгалтера.

Хотим отметить, что зачастую наши клиенты, даже нарастив свои обороты, не стремятся расстаться со своим Бухгалтером, а чаще нанимают своего сотрудника для обработки первичной документации, но общий учет и сведение отчетности оставляют за нашей организацией. Мы гордимся нашим сервисом и качеством работы!

И закономерный вопрос, сколько будет стоить абонентское бухгалтерское обслуживание?

В нашей компании существует четкая тарификация профильных услуг с учетом количества обрабатываемых нами документов и выполняемых операций, но при этом для каждой конкретной организации цена формируется совершенно индивидуально. Наш прайс – это канва, на которой мы готовы создавать индивидуальный тариф Вашей организации.

Если часть операций Вы выполняете совершенно самостоятельно (оформление первичной документации, внос документов поступлений и реализаций в 1С: Предприятие, оформление кадровых документов), то мы учитываем только проверку таких операций, если это предусмотрено договором, или полностью исключаем из расчета тарифа, так как они не требуют затрат нашего времени. При этом мы стараемся учитывать среднее количество позиций в документах, особенности учета заработной платы, объем налоговых проверок (в том числе встречных).

В случае отсутствия каких-либо операций в течении месяца, то плата, внесенная в качестве авансового платежа за текущий месяц, переносится на следующий месяц, но не далее месяца сдачи отчетности (январь, апрель, июль, октябрь).

Для тех, кто только начинает свой бизнес, в первые два месяца мы готовы предоставить скидку до 50% от стоимости базового тарифа. И всегда готовы максимально идти на встречу Вашим пожеланиям, в пределах наших возможностей.

Если Вы хотите узнать ориентировочную стоимость абонентского бухгалтерского обслуживания в нашей компании, то воспользуйтесь калькулятором на главной странице или перейдите в Сборник тарифов на бухгалтерское обслуживание здесь.

Восстановление бухгалтерского учета и налоговый консалтинг

Если Ваша компания уже ведет деятельность, но при этом не имеет специалиста, который своевременно ведет бухгалтерский и налоговый учет, или такой специалист есть, но Вы не довольны его работой, то существует объективная необходимость восстановления учета.

Наша компания имеет большой опыт восстановления учета в различных компаниях. Стоимость услуги определяется индивидуально и зависит о многих параметров: периода, объема и состояния первичной документации, допущенных ошибок и их последствий. Экспресс-анализ состояния учета и первичное консультирование мы осуществляем бесплатно.

Если же Вы не хотите делать восстановление учета, а лишь хотите настроить текущую работу своего специалиста, мы можем провести добровольный аудит деятельности компании, сделать заключение о текущем положении и дать подробные инструкции для Вашего специалиста по текущему исправлению имеющихся ошибок и систематизации дальнейшего учета.

При этом мы всегда готовы проконсультировать Вас по любым вопросам бухгалтерского и налогового учета, осветить подводные камни различных форм собственности и систем налогообложения. Если Вы желаете получить подробную консультацию, то можете позвонить по телефону 63-07-02 или 52-99-11, кратко описать свой вопрос-ситуацию и записаться на консультацию к конкретному специалисту.

Сопровождение банкротства и иные услуги в сфере бухгалтерского учета

Наша компания за три года существования на рынке бухгалтерских услуг успела получить значительный опыт в сфере сопровождения банкротств предприятий. Стоимость услуг зависит от объема предстоящей работы – количества и состава основных средств, запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояния бухгалтерского и налогового учета в предыдущих периодах.

В связи с тем, что мы находимся в непосредственной близости к Межрайонным ИФНС по Алтайскому краю мы также развиваем направление по подготовке и сдаче налоговой отчетности для организаций и предпринимателей на нерегулярной основе. В нашем офисе Вы получите квалифицированную помощь по составлению любой бухгалтерской и налоговой отчетности, а также отчетности во внебюджетные фонды. Нашим неоспоримым преимуществом является то, что мы не просто заполняем форму, мы действительно знаем для чего нужна каждая строка в ней.

Стоимость услуг по подготовке таких отчетов можно посмотреть в Сборнике тарифов по бухгалтерским услугам или позвоните по телефону 8-3852-52-99-11 или 8-3852-63-07-02. А также можете свои вопросы направлять по электронной почте info@1-plus-1.ru